تغییرات شرکت ها و مراحل آن بطور کامل
تغییرات شرکت
یک شرکت پس از ثبت، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند. ثبت تغییرات شرکتها نیز مانند ثبت خود شرکت الزامی است. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها، تمامی تغییرات و تصمیماتی است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. و به ثبت میرسند
چه تغییراتی در شرکت ها الزامی است :
بر طبق ماده 200 در قانون تجارت :
- تغییر اساس نامه
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
- تغییر اسم شرکت
- انحلال شرکت
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
- تغییر مدیر یا مدیران
ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.
تغییرات شرکت به 3 صورت اعمال میشود:
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوق العاده
- هیات مدیره
وظایف مجمع عمومی عادی :
1- تعیین خط مشی شرکت و رسیدگی و اتخاذ تصمیم راجع به کلیه امور شرکت (غیر از آنچه که در صلاحیت مجمع عمومی موسس یا فوق العاده است).
2- رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد و سالانه شرکت.رسیدگی مزبور پس از استماع گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان خواهد بود.
3- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان
4- تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام
5- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.
وظایف مجمع عمومی عادی فوق العاده :
1- تغییر در مواد اساسنامه (نظیر تغییر در نام شرکت؛ تغییر در موضوع شرکت ؛ تغییر محل شرکت)
2- افزایش یا کاهش سرمایه
3- تغییر در عده مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان
4- اجازه صدور اوراق قرضه
5- ایجاد سهام ممتازه
6- انحلال شرکت
وظایف مجمع هیئت مدیره :
1- تعیین سمت های مختلف راس شرکت مانند رئیس، نائب رئیس و مدیرعامل
2- بررسی و اخذ تصمیمات لازم درباره درآمد ها و بدهی های شرکت
3- تصمیم گیری درباره معاملات و قراردادهای شرکت
4- انتخاب مدیران بخش های داخلی
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت :
- تنظیم صورت جلسه و امضا ان توسط کلیه شرکا و سهام داران
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها http://irsherkat.ssaa.ir
- بارگذاری مدارک مورد نظر در سامانه
- ارسال مدارک از اداره پست به سازمان ثبت شرکت ها
- پرداخت مبالغ و هزینه ها خواسته شده از اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- صدور اگهی
مراحل لازم برای کاهش سرمایه شرکت :
- امضا صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده توسط تمامی شرکا
- امضا لیست شرکا و سهم الشرکه آنها توسط خودشان
- ارائه برگ نمایندگی در صورتی که متقاضی شخصی حقوقی باشد
- حضور اکثر شرکا در جلسه
- دریافت مجوزهای لازم از مراجع مربوطه
مراحل تغییرنام شرکت سهامی خاص:
- در مرحله اول تشکیل مجمع عموی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه و امضا توسط هیات رئیسه
- انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه
- تنظیم اصل صورت جلسه و لیست اخرین سهام داران و تحویل ان به اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت حق الثبت جهت تغییرنام
- تحویل اصل روزنامه به اداره ثبت شرکت ها
- در مرحله اخر تایید نام انتخابی توسط مسئول در ادداره ثبت شرکت ها
مراحل تغیر نام شرکت با مسئولیت محدود :
- در مرحله اول تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه و امضای کلیه شرکا با تعیین مقدار سهامشان
- انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
- امضای صورت جلسه تئسط هیات نظار شرکت
- مراجعه به واحد تععین نام اداره بعد از 30روز کاری
- ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه.
مراحل تغییر ادرس شرکت با مسئولیت محدود :
در تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود،مجمع عمومی فوق العاده جلسه ای را تشکیل داده و صورتجلسه ی مربوط به موضوع را تنظیم می نماید که کلیه ی اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود باید آن را به امضاء برسانند. در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. این صورتجلسه باید حداکثر یکماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد. هر زمان اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه ی آن به هیأت مدیره داده شده بود، هیأت مدیره باید صورتجلسه ای در رابطه با ثبت تغییر محل تنظیم نمایند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت بگیرد پرونده شرکت مربوطه مطابق با درخواست هیأت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.
مراحل تغییر ادرس شرکت سهامی خاص:
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که توسط هیئت رئیسه امضا شده باشد
- رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد،هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند.چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد،باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود
مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه و امضای ان توسط هر یک از سهامداران و میزان سهام هر شخص
- در رابطه با موضوع شرکت بایستی در صورت نیاز به مجوزبه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنند
- نتیجه استعلام را باید تحویل مرجع ذی صلاج بدهند
- در مهلت مقرر شده اخذ پاسخ استعلامات انجام شده
- بعد ار تحویل مدارک توسط متقاضی باستی دفاتر ثبت را امضا کند
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص :
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه ای که به امضای هیات ریسه رسیده باشد
- در یافت مجوز در صورت نیاز به تشخیص کارشناس
- تهیه لیست سهامداران و اغمضای ان ها
- تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
مراحل لازم انتقال شرکت:
اعضا باید در جلسه حضور داشته باشند و امضای صورت جلسه
عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکت های با مسوئلیت محدود
گواهی نقل و انتقال از اداره دارایی در صورت نقل و انتقال در شرکت سهامی
پرداخت مالیات 4درصد نقل و انتقال درمورد سهام بی نام با نام
عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.
ادرس : میدان ارژانتین - نبش کوچه 18- ساختمان جردن - طبقه 3-واحد 15
جهت کسب اطلاعات بيشتر و مشاوره رايگان ميتوانيد با موسسه حقوقي ثبت سفير تماس بگيريد:
021-88548054
021-88538637
021-88738363
021-88733118
بیشتر:ثبت شرکت؛ راهنمایی شرایط و مراحل تاسیس شرکت با مدارک لازم(کلیک کنید)
بیشتر:ثبت تغییرات شرکت چقدر طول میکشد(کلیک کنید)
بیشتر:ثبت تغییرات شرکت(کلیک کنید)